1) Alman usulü e-posta mantığı (kısa)
Almanca resmi e-postada amaç: kısa + net + saygılı olmak. 4 parça yeter: Konu (Betreff), Hitap, Talep/Detay, Kapanış.
2) Konu satırı (Betreff) örnekleri
- Terminvereinbarung (Randevu talebi)
- Rückfrage zu meinem Antrag (Başvurumla ilgili soru)
- Unterlagen nachreichen (Evrak tamamlamak)
- Bitte um Auskunft (Bilgi talebi)
3) Almanca hazır şablonlar (kopyala-yapıştır)
A) Genel bilgi talebi
Betreff: Bitte um Auskunft
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bitte um Auskunft bezüglich [konu]. Könnten Sie mir bitte mitteilen, welche Unterlagen erforderlich sind
und wie der weitere Ablauf ist?
Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen
[Ad Soyad]
[Telefon]
B) Randevu talebi
Betreff: Terminvereinbarung
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte gerne einen Termin vereinbaren. Haben Sie bitte einen verfügbaren Termin für mich?
Falls Unterlagen benötigt werden, teilen Sie mir das bitte mit.
Mit freundlichen Grüßen
[Ad Soyad]
[Doğum tarihi / Aktenzeichen varsa]
C) Evrak gönderme / tamamlama
Betreff: Unterlagen nachreichen – [Aktenzeichen]
Sehr geehrte Damen und Herren,
anbei sende ich Ihnen die angeforderten Unterlagen zu meinem Antrag (Aktenzeichen: [xxx]).
Bitte bestätigen Sie mir kurz den Erhalt.
Mit freundlichen Grüßen
[Ad Soyad]
D) İşverene resmi takip maili
Betreff: Rückfrage zu meiner Bewerbung
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Soyad],
ich habe mich am [tarih] auf die Position [pozisyon] beworben und möchte höflich nachfragen,
ob es bereits Neuigkeiten zum Bewerbungsprozess gibt.
Vielen Dank und freundliche Grüße
[Ad Soyad]
4) En sık yapılan 5 hata
- Çok uzun yazmak (2–6 satır çoğu zaman yeter)
- Ne istediğini söylememek (talep net olmalı)
- Belge ekleyip “anbei” dememek
- Hitap kullanmamak
- Kapanış ve isim satırını unutmamak
5) Mini kontrol listesi
- Konu satırı net mi?
- 1. paragrafta amaç var mı?
- Gerekli bilgiler (Aktenzeichen, tarih) eklendi mi?
- Kapanış + isim + telefon var mı?
Not: Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; resmi süreçlerde nihai kontrol kullanıcıya aittir.