Ne yazmalıyım?
Oturum randevusu mailinde önemli olan: kim olduğun, ne istediğin, varsa Aktenzeichen ve temel bilgilerin (ad, doğum tarihi, telefon).
Şablon 1: Direkt randevu talebi
Betreff: Terminvereinbarung – Aufenthaltstitel
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte gerne einen Termin bezüglich meines Aufenthaltstitels vereinbaren.
Bitte teilen Sie mir einen verfügbaren Termin sowie die erforderlichen Unterlagen mit.
Name: [Ad Soyad]
Geburtsdatum: [GG.AA.YYYY]
Telefonnummer: [Telefon]
Mit freundlichen Grüßen
[Ad Soyad]
Şablon 2: Başvuru numarası (Aktenzeichen) ile
Betreff: Rückfrage / Termin – Aktenzeichen: [xxx]
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe eine Rückfrage zu meinem Antrag (Aktenzeichen: [xxx]).
Ich bitte um einen Termin bzw. um eine Information zum aktuellen Status.
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
[Ad Soyad]
Şablon 3: Evrak tamamlamak için
Betreff: Unterlagen nachreichen – Aufenthaltstitel
Sehr geehrte Damen und Herren,
anbei übersende ich Ihnen die angeforderten Unterlagen zu meinem Aufenthaltstitel.
Bitte bestätigen Sie mir kurz den Erhalt und teilen Sie mir mit, ob weitere Unterlagen benötigt werden.
Mit freundlichen Grüßen
[Ad Soyad]
Şablon 4: Aciliyet belirtme (kibar şekilde)
Betreff: Dringende Bitte um Termin
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte höflich um einen möglichst baldigen Termin bitten, da [sebep: Reise / Arbeitsbeginn / Frist].
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ad Soyad]
[Telefon]
İpucu: Ekler (Anbei)
PDF gönderiyorsan mail içine mutlaka “Anbei” kelimesini ekle. Örn: “Anbei sende ich Ihnen …”
TR kısa açıklama
- Kurumun doğru mailini kullan (MA35 vb.).
- Konu satırı: “Terminvereinbarung” + (varsa) Aktenzeichen.
- Bilgiler: Ad soyad, doğum tarihi, telefon.
- Kısa tut: 6–10 satır ideal.